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项目管理处简介
作者:项目管理处    来源:项目管理处    发布时间:2010-02-01    浏览次数:4917

        项目管理处是西高院研发战略实施及其项目执行过程的组织管理部门,是科技归口管理部门,主要负责研发项目开发与立项决策、项目申报与合同签订、项目计划审核与项目验收、科技成果管理、多项目计划平衡和项目实施过程范围、进度、费用、质量等诸要素的全面控制;进行项目技术方案统筹规划和审核。

        项目管理处的职责为:
        (1) 负责组织制订西高院科技战略规划与中长期科技发展计划;
        (2) 认真贯彻质量、环境、职业健康安全方针,实现本部门目标、指标;
        (3) 负责组织项目计划制定与审核,进行多项目资源、进度和费用计划的平衡;
        (4) 负责对项目实施过程范围、进度、费用、质量要素及项目的环保、节能减排和安全要求进行控制;
        (5) 负责组织项目规划论证工作,组织项目申报、立项,编制下达项目任务书,对项目全生命周期的活动进行监督、审查和最终验收工作;
        (6) 根据研发战略规划代表西高院开展业务活动,承接项目、与项目有关要求的评审、签订合同,负责项目移交过程;
        (7) 负责组织编制研发项目里程碑计划,对项目实施过程中的重大节点进行监控,对项目变更要求进行审批;
        (8) 负责项目经理及项目管理专业人员的培养工作;
        (9) 负责为项目实施过程提供项目管理专业支持。
        (10) 负责对西高院科技成果、专利、知识产权等进行管理。

        项目管理处下设项目开发、质量技术和项目计划三个组。
        1、项目开发组
        项目开发组是西高院的项目开发部门,负责研发项目的论证、申报、立项评审组织工作,并对项目实施过程进行监督。主要负责根据西电电气研发战略规划,进行项目机会研究,组织项目投标、商务谈判和合同签订工作,对项目执行、验收、移交工作及客户关系进行管理。
项目开发组的职责为:
        (1) 负责根据西电电气战略方向和产品方向,进行市场信息和行业信息的收集与整理,进行项目机会研究,提出项目建议;
        (2) 负责组织进行项目的投标可行性研究;
        (3) 负责组织编制投标文件、投标过程及谈判班子进行谈判;
        (4) 负责对项目目标、项目范围和重大节点的变更进行监控,
        (5) 负责组织相关人员进行研发项目建议书进行审核;
        (6) 负责牵头并组织项目团队对重大项目和重点项目进行方案策划;
        (7) 负责牵头组织相关人员进行研发项目可行性研究;
        (8) 负责牵头组织相关部门对重点项目、一般项目进行评估;
        (9) 负责投标文件编制、评审及合同的签订;
        (10) 负责项目立项过程的控制、项目任务书的下达、项目内部验收和项目验收和移交的控制;
        (11) 负责客户关系管理和售后服务工作,培育和维持客户资源。
        2、质量技术组
        质量技术组是西高院项目质量技术管理部门,主要负责西高院研发项目质量与技术工作标准的制定及质量控制与技术管理工作,并对西高院技术资料、成果、专利等无形资产进行管理。
        质量技术组的职责为:
        (1)负责制定项目质量工作纲要,建立项目质量管理组织体系,健全质量管理网络,确立质量管理目标负责制;
        (2)负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;
        (3)负责制定西高院质量技术控制措施和方法;
        (4)负责定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,收集产品售后质量服务资料,撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议;
        (5)负责研发项目技术管理制度的制订、检查、监督、指导和考核等工作;
        (6)负责制订研发项目技术规程,编制研发项目的质量保证计划;
        (7)负责研发项目质量管理制度的制订,并监督、检查实施过程;
        (8)负责处理、协调研发项目过程中出现的技术问题,确保研发工作正常进行;
        (9)负责制定技术图纸、技术资料管理规范,技术资料交接、保管工作制度;
        (10) 组织项目经理及其它项目成员按要求参加质量培训工作。
        (11) 负责对西高院内部的各项关键、核心技术进行收集、整理、分类和存档,形成具有竞争力的关键无形资产;
        (12) 负责西高院专利与成果的审查、申报、登记和使用管理工作,负责各种科技成果奖励的申报组织与西高院内部评审工作。
        3、项目计划组
        项目计划组是西高院负责项目计划协调、资源配置与整合的机构,主要负责项目计划的审核和平衡,对项目实施过程进行跟踪控制。
        项目计划组的职责为:
        (1) 负责进行管理方式评估,以确定是进行单独管理,还是纳入到大型计划或项目组合中进行管理;
        (2) 视任务具体需要建立相应组织,配置管理资源;
        (3) 审核并统筹协调各项目计划;
        (4) 对项目实施过程进行监控,督促、保障项目目标的实现。


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